SUNSIDE TRIP S.A.S. / Traveling Brokers
Manual Interno para el Manejo y Protección de Datos Personales
SUNSIDE TRIP S.A.S. / Traveling Brokers adopta este manual para establecer lineamientos internos de tratamiento, uso, almacenamiento, protección y gestión de datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, su normativa secundaria vigente y los principios de legalidad, lealtad, transparencia, minimización, seguridad, confidencialidad y responsabilidad proactiva.
1. Finalidad del tratamiento
Los datos personales serán tratados para administrar la campaña “Tu factura también viaja”, gestionar registros, Gift Cards, carga y validación de facturas, beneficios, establecimientos aliados, comunicaciones comerciales, oportunidades de viaje, sorteos, reportes internos, auditoría y cumplimiento de obligaciones legales.
2. Datos personales tratados
Podrán tratarse datos de identificación, contacto, ciudad/provincia, preferencias de viaje, información relacionada con facturas registradas, forma de pago declarada, imágenes o archivos de comprobantes, datos de establecimientos aliados y datos técnicos mínimos como IP, fecha, hora y navegador para efectos de seguridad y trazabilidad del consentimiento.
3. Base de legitimación y consentimiento
El titular otorga su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco mediante la aceptación expresa del formulario digital. La aceptación queda registrada con fecha, versión del manual, dirección IP y agente de usuario para fines de trazabilidad y auditoría.
4. Derechos del titular
El titular podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad y demás derechos reconocidos por la normativa aplicable, escribiendo al correo angela.nunez@travelingbrokers.com.
5. Conservación y seguridad
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades de la campaña, la relación comercial, obligaciones legales, auditoría, prevención de fraude y defensa de derechos. Traveling Brokers aplicará medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger la información.
6. Transferencias y encargados
Los datos podrán ser tratados por personal autorizado, proveedores tecnológicos, aliados comerciales o encargados necesarios para ejecutar la campaña, siempre bajo obligaciones de confidencialidad y seguridad. No se venderán datos personales a terceros.
7. Actualizaciones
Este manual puede actualizarse por cambios normativos, operativos o técnicos. La versión vigente estará disponible en esta página y podrá ser consultada antes de aceptar el tratamiento de datos.